VISIÓN

 El Departamento de Control de Estudios está llamado a desempeñar un papel fundamental en el logro de los objetivos propuesto por la Institución, bajo la premisa de la integración de los recursos tanto humanos como tecnológicos en los niveles óptimos de eficacia  para cerciorarnos  de que cada egresado haya cumplido y aprobado con todos los requisitos académicos-administrativos exigidos por la Ley para optar el título de Técnico Superior Universitario en cualquiera de las carreras ofrecidas por nuestra casa de estudios.

MISIÓN

El Departamento de Control de Estudios es una dependencia Administrativa que ofrece el registro, servicio y soporte a todos los procesos administrativos que están implícitos en el desempeño académico de todos los estudiantes de nuestra Institución, desde el ingreso hasta la obtención del título de Técnico Superior Universitario

OBJETIVOS

Mantener un sistema automatizado de información al día con los avances tecnológicos, cuyos datos y procesos estén automatizados según lo requieran los eventos que generan el récord académico de cada uno de los/las estudiantes de las diversas carreras que ofrecemos.

Actuar apegados a la implementación, la ejecución y verificación en el cumplimiento de las diversas leyes, normas, reglamentos y disposiciones emanadas de los Organismos competentes en materia de Registro y Control Estudiantil, de manera oportuna y eficaz.

Revisar, validar y procesar decisiones que en materia académica incidan en los procesos administrativos, cuya responsabilidad sea de este Departamento (pénsum, prelaciones, reincorporaciones, entre otros) para su debida implementación.

Prestar un servicio óptimo que permita ejercer una supervisión amplia y suficiente sobre la información académica de la comunidad estudiantil, así como de otros elementos involucrados. 

Resguardar y custodiar el registro académico de los estudiantes: actas de calificaciones finales, hojas de evaluación, actas de actividades de evaluación extraordinarias, actas de veredictos de trabajos de grado y de cualquier otra evaluación que las autoridades competentes consideren conveniente.

Mantener un proceso de comunicación permanente y fluido con los diferentes Departamentos y Coordinaciones que requieran algún insumo físico o de información del Departamento.

SOPORTE ACADÉMICO

v Entrega oportuna de los recaudos que avalan el desempeño académico de cada estudiante para que puedan egresar de la Institución en las carreras pertinentes

v Presentar estadísticas y reportes según los requerimientos de los usuarios tanto internos como externos: Dirección y Sub-dirección Académica, Sub-Dirección Administrativa, División de Planificación, Bienestar Estudiantil entre otras dependencias.

Qué ofrecemos

A LOS ESTUDIANTES

Uno de nuestro objetivo es satisfacer eficaz y oportunamente las demandas estudiantiles inherentes a:

· Autenticación de Títulos o Notas

· Cambio de Carrera

· Certificación de Programas

· Constancia de Buena Conducta

· Constancia de Estudios

· Constancia de Notas Certificadas

· Constancia de Notas Certificadas para Legalizar

· Constancia de Tramitación de Título

· Culminación de Estudios

· Horarios – Sellados

· Récord Académico Completo

· Récord Académico –Último

· Reincorporación

· Carnet Estudiantil Extraviado

· Certificación de Título Extraviado

· Copia Certificada de Acta de Grado

· Pénsum- Sellado

· Cambio de Turno-fuera de fecha del calendario

· Constancia Administrativas- presupuesto y Constancia de Pago

Usted contará con la atención personalizada de Profesionales en diversas áreas dispuestos a satisfacer sus necesidades e inquietudes, brindando además información de su interés. 

Atención vía telefónica

Atención virtual consultando nuestra página web www.gav.edu.ve por el portal http://iutav.terna.net/.

Que ofrecemos

A LOS DOCENTES

v Orientación en los planes de evaluación apegados al Reglamento General de Evaluación del Rendimiento Estudiantil.

v Disponen de facilidades para llevar por Internet el control de su gestión: la preparación de sus Planes de Cátedra y de Evaluación, el asiento de notas, la ponderación y el cálculo de notas definitivas, así como la entrega de sus notas al Departamento de Control de Estudios

v Asesoría en la transcripción de las calificaciones vía web

v Ubicación inmediata y referencial del estudiante

v Entrega del listado de Evaluación tanto provisional como definitivo

v Actualización de los listados por curso.

*DOCUMENTACIÓN QUE SE DEBE CONSIGNAR AL MOMENTO DE LA INSCRIPCIÓN

v Cédula de Identidad vigente y ampliada

v Partida de Nacimiento vigente

v Notas Certificada de Calificaciones de Bachiller ( Básica, Media Diversificada y/o Profesional) en el Nuevo Formato

v Título de Bachiller en Fondo Negro

v Preinscripción Nacional y Constancia de Presentación de la Prueba de Aptitud Académica.

Nota: estos documentos son indispensables para la opción al Grado una vez culminada la carrera.